各二级党委、党政各部门:
移交2014年学校各类档案的工作即将开始,请各单位将2014年度工作中形成的档案,认真收集、整理、编目,及时移交到档案馆(包括纸质、电子、光盘、照片、录音、录像等各种形式和载体的档案)。2014年各类档案移交截止时间为2015年12月30日。档案移交情况将在党(院)办召开的各部门、二级学院办公室主任会议上予以通报。
为了做好档案移交工作,各单位、部门如有机构及兼职档案员变动,或新成立机构设兼职档案员的请及时告知档案馆;在档案收集、整理、编目、移交工作过程中如有疑问,请与档案馆工作人员联系。
档案馆具体接收各类档案的工作人员分工如下:
吕瑞:教职工人事档案,联系电话8311011。
周清:党群、行政、财务、外事、基建类档案(包括二级学院移交的档案),联系电话8334003。
陈红:教学、科研、出版物、仪器设备、产品生产类档案,联系电话8334003。
党委办公室 院长办公室
2015年10月12日