各单位、各部门：
为提升我校平安校园规范管理水平，学校在丹枫园南大门、西大门、北大门、艺术学院大门的人行通道出入口安装了人脸识别门禁系统，通过人脸识别方式，快速通过闸机验证，近期将投入使用。由于校园一卡通系统照片库中的照片陈旧、像素较低、文件大小不符合要求等问题，学校现集中开展人脸识别门禁系统信息采集工作，将有关事项通知如下：
一、 采集范围：学生、教职工、离退休人员、校内临时工作人员（如食堂工人、保洁工人、保安、服务网点人员、科技园企业员工、校内工程项目人员等）、校内购房或租房的住户、教职工（离退休职工）家属。
二 、请各部门指定一个联系人，负责统计本部门人员的基本信息，并收集电子照片，各单位具体分工如下：
1) 学生信息已导入人脸识别门禁系统，可以正常通行的学生不用采集信息，不能正常通行的学生，由各二级学院负责统计和电子照片收集，填写《学生信息统计表》（详见附件一）；
2) 教职工信息由所在部门或二级学院负责统计和电子照片收集。填写《教职工信息统计表》（详见附件二）；
3) 校内临时工作人员信息（如食堂工人、保洁工人、保安等）由聘用单位负责统计和电子照片收集；校内服务网点、科技园企业和校内工程项目等人员信息由学校相关联系单位负责统计和电子照片收集。填写《校内临时工作人员信息统计表》（详见附件三）；
4) 离退休职工及其家属信息由离退休管理处负责统计和电子照片收集。填写《离退休职工信息统计表》（详见附件四）和《教职工（离退休职工）家属信息统计表》（详见附件五）；
5) 教职工家属信息由教职工所在单位负责统计和电子照片收集。填写《教职工（离退休职工）家属信息统计表》（详见附件五）；
6) 在校内购房或租房的住户（不含学生）信息由学校社区负责统计和电子照片收集，填写《九江学院校内购房户及租住户信息统计表》（详见附件六）。
三 、照片要求
1) 本人近期、清晰的人脸正面免冠证件照(露出眼睛、眉毛、额头及耳朵)；
2) 照片文件格式为jpg格式；
3) 照片文件命名规则：学生为“学号.jpg”，教师为“工号.jpg”，其余人员为“身份证号码.jpg”；
4) 照片背景为蓝底，像素大于等于500*500像素，大小为:60-100KB；
5) 照片无逆光、无PS、无美颜处理；
6) 所有照片压缩打包为一个压缩包，压缩包以单位名称命名；
四、 2月28日前，各部门将打印好的统计表(加盖部门公章)，并同表格电子稿、电子照片一起交给信息中心高艳玲老师（办公地址：主校区校园卡服务中心）。为了保护个人信息安全，表格电子稿和电子照片建议以U盘的形式提交，如果确实不方便，可以发送到邮箱ykt@jju.edu.cn。同时，为方便工作沟通，请各部门联系人加入QQ群（941741014）。
五、 注意事项
1) 各部门负责本部门人员信息的审核，个人负责本人信息的正确性；
2) 请按时、按要求提交个人信息，不然系统正式启用后将无法正常通行，给你的出行带来不便；
3) 咨询电话：8312908
附件一：《学生信息统计表》
附件二：《教职工信息统计表》
附件三：《校内临时工作人员信息统计表》
附件四：《离退休职工信息统计表》
附件五：《教职工（离退休职工）家属信息统计表》
附件六：《九江学院校内购房户及租住户信息统计表》
信息技术中心
2023-02-13
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