为进一步规范函授站管理，提高办学质量，5月14日至15日，我校2015年函授站工作会在濂溪宾馆召开。陶春元副校长到会讲话。继续教育学院院长张外加，副院长何祥勇、叶剑华和来自52个函授站的86名管理人员参加会议。
会上，陶春元副校长首先代表学校对函授站代表表示欢迎，对各函授站给与学校成人教育工作的支持和配合表示感谢。陶副校长介绍了学校近年来各项工作取得的成绩和发展，并就做好成人高等教育提出了三点要求：第一，要认清形势，守住底线；第二，要进一步规范办学行为，提高教育质量；第三，要进一步提高管理水平，增强服务意识，树立良好形象。最后，陶副校长要求大家要正确认识成人教育在当前经济社会发展中的地位和作用，坚持“规范办学、强化管理、提高质量、稳步发展”的指导思想，理清工作思路，制定切实可行招生工作计划，为九江学院成人高等教育发展做出新的更大的贡献。
继续教育学院院长张外加作了题为“规范管理，保证质量”的主旨报告。张院长总结分析了成人教育工作现状，对各函授站为学校招生工作做出的贡献表示感谢。报告中，张院长指出了当前存在的“办学规模参差不齐”等三个方面问题，针对存在的问题，提出围绕“规范管理，保证质量”的工作总体原则进行整改：一是要规避政策风险。学院将严格依照相关规定，在办学资格、办学条件等方面加强对各函授站检查，细化到教学、学籍管理、经费使用等方面。二是要防范经济风险。各函授站必须明确各自责任与义务、投入与产出、管理与运作必须符合办学规范，防范因为逐利而导致的放弃责任与义务，管理失控；杜绝把函授站变成文凭量贩店的现象存在，坚守底线，合理分配办学经费在各环节的投入，严格履行合作协议的义务，按时清缴学费。最后，张院长指出，规范管理是形势所迫，保证质量是成教工作的基本要求，只要我们团结一致，坚守底线，坚持责任与道义，努力进取，就必然会保证我校成人教育事业的健康有序稳定地发展，为国家和社会培养更多的合格人才。
会上，为提高各函授站信息化管理水平，结合学院推进的成人教育学生信息管理平台建设，邀请了管理平台版权人尹老师为各函授站学生信息管理平台的管理人员进行了专题培训，取得了良好效果。会议对2013—2014年度函授站招生工作、管理工作中成绩显著的先进集体和个人予以表彰。最后，招生办、函管科、教务科等科室对2015年工作进行了安排。
此次函授站工作会的召开，对规范我校成人教育办学行为，适应形势的要求，将起到良好的推动作用。
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