根据《九江学院校级领导听会制度》、《九江学院处级单位重大事项议事规则》等有关规定， 6月8日下午，图书馆召开了馆长办公会，副校长王万山专程听会。图书馆馆领导计斌、汪剑平、陈先平、符文辉出席会议，有关部门负责人列席会议。会议由计斌主持。
会上，围绕江西省高校数字图书馆建设分中心馆基础设备配置项目为我馆配置的20万元建设经费的使用方案、“图书馆服务保障系统”实验室建设项目招标参数的设计、图书馆各种采购验收过程中外请验收专家评审费标准、图书馆暑假前后开放安排等四项议题，图书馆与会人员踊跃发言，充分讨论、沟通磋商，并逐项表决，记录存档。
在认真听完图书馆四项议题议事之后，王万山副校长指出，图书馆组织召开的馆长办公会准备充分、会前进行了充分沟通和交流、会议组织认真细致，会议气氛活跃，与会人员积极为图书馆的发展建言献策，切实体现并推进了科学决策和民主作风。最后王副校长就图书馆如何进一步组织开展好馆长办公会，更加规范议事程序，更好地提高会议效率以及图书馆近期的工作给出了具体指导性意见。
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