在9月30日学校校长办公会决定南湖校区由浔东校区管理办负责管理之后，浔东校区管理办就南湖校区管理问题积极到学校各职能部门走访沟通，探讨管理办法，学校对南湖校区管理高度重视。10月22日下午，副校长王万山就校区管理问题带队到南湖校区进行调研。随同调研的有党院办、组织人事部、国资处、科研处、学生处、保卫处、基建处、后勤处、水电中心、财务处、临床医学院、招就处、南湖老干支部和浔东校区管理办等部门负责人。
在南湖校区，王副校长一行查看了校园环境、大学科技园办公场地、学生宿舍等基础设施。每到一处都仔细询问情况，听取相关负责同志对校区管理的意见和建议。在工作协调座谈会上，王副校长要求各个职能部门从业务上要积极给予支持和指导，做好对接，落实到位，相关管理人员迅速到位，大家要通力合作，加强沟通，让南湖校区各项工作保持顺畅。
各职能部门负责人在会上从业务角度对校区的管理纷纷提出了合理化意见。同时表示积极配合浔东校区管理办做好南湖校区的各项工作。
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