各单位、各部门:
2023年财务结账、过账工作已顺利结束,现把假期前报销安排及2024年报销相关变化事项通知如下:
1. 寒假前集中报账时间:2024年1月10日-1月19日正常工作日时间(周三下午不报账),本月日常报账与人员经费报账同步开始,窗口安排按2023年10月1日的通知执行。
2. 自2024年1月1日起,财务处单据全部换为A4格式,免去了报销人折纸的步骤。但报销材料的整理必须符合新的要求,新版报销单可在本通知下方下载附件自行编辑打印,具体要求见:https://cwc.jju.edu.cn/info/1581/3600.htm
3. 考虑到2023年有部分业务单据还未报销结束,故将2024年1月设为过渡期,过渡期内原领导已签批的老式单据依然有效,但附件必须以新版格式整理,请各位老师抓紧时间报账。
4. 自2024年1月1日起,财务处启用发票核验系统,免去了报销人自行验票的步骤。报销人打印电子发票时请按A4横向排版打印,材料中不要遮挡发票左上角二维码。并且保留好发票电子源文件,在报销结束后发至jjucwc_invoice@126.com邮箱。
5. 自2024年1月1日起,九江市新的差旅规定出台。为配合新规,原《出差任务书》全面停止使用。新版签批单除了进一步确定权责之外,免去了报销人坐飞机前要额外写说明的步骤,功能已集成在单据上。具体见https://cwc.jju.edu.cn/info/1584/3060.htm。
财务处
2024年1月9日
附件:
1. 九江学院票据粘贴单(A4)
2. 九江学院费用报销单(挂网)
3. 九江学院差旅费报销单(挂网)
4. 九江学院人员经费报销审批单(挂网)